Ditt uppdrag I rollen som VD-assistent kommer du vara en central punkt i bolaget och främst supportera VD:n i det dagliga arbetet för att se till att hans arbetsdagar flyter på smidigt, samtidigt som du bidrar till att skapa struktur och effektivitet i organisationen. Hos Assemblin El värdesätter vi ett prestigelöst arbetssätt där enkelhet och praktisk problemlösning genomsyrar verksamheten. Här arbetar vi nära verkligheten, och rollerna i företaget formas av både engagemang och viljan att bidra där det behövs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Koordinera möten och kalender åt VD:n.
• Hantera resebokningar och reseräkningar samt ansvara för kontakten med resebyrån.
• Anordna externa event och hantera andra administrativa uppgifter som VD:n behöver hjälp med.
• Skapa och förbereda material i PowerPoint samt skriva protokoll vid behov under ledningsgruppsmöten.
• Ansvara för internkommunikation, exempelvis utskick och VD-brev.

Rollen kommer innefatta 50 % support mot VD:n och 50 % administrativa uppgifter. Du kommer att utgå från Assemblin Els kontor i Göteborg (Västra Frölunda), och arbetstiden är 07-16. Du rapporterar till VD:n.

Din bakgrund För att lyckas i rollen som VD-assistent ser vi att du har:

• Minst 10 års erfarenhet från en liknande roll där du stöttat en VD eller personer på c-level.
• En hög integritet och förmågan att leda VD:n i din support samt proaktivt visa hur du kan stötta.
• En jordnära inställning som gör att du trivs i en verksamhet där det är högt i tak och fokus ligger på att få saker gjorda.
• Flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• God systemvana, särskilt inom Office 365, och en förmåga att snabbt sätta dig in i nya system.

Det är meriterande om du har B-körkort.

Om Assemblin Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Assemblin El erbjuder heltäckande och hållbara lösningar för allt inom el – projektering, installation och service.

Assemblin El är ett av Sveriges ledande elinstallationsföretag. Vi erbjuder heltäckande och hållbara lösningar inom el – från projektering och installation till service. Bolaget erbjuder även spetskompetens inom fastighets- och industriautomation, säkerhet, kraft samt data och telekom. Vi finns nu på närmare 80 orter i Sverige. Omsättningen är cirka 7 000 MSEK och vi är 3 500 medarbetare. Läs mer om oss på https://www.assemblin.com/sv/

Låter det intressant? I den här rekryteringen samarbetar Assemblin El med Wise Professionals, The Pace. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Elin Eriksson, [email protected] eller Rekryteringskonsult Abdullah Uzunel [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!